Politique de confidentialité

Ce que ce texte couvre

Cette politique explique quelles données personnelles Sam Ben Company recueille sur ce site, pourquoi, combien de temps elles sont conservées et quels sont vos droits. Elle est écrite pour être lue, pas pour être subie.

Responsable du traitement

SAM BEN COMPANY, SASU immatriculée au RCS de Toulouse sous le numéro 843 052 036, représentée par Samih Bentaha, président.
Siège : 2 rue Léopold Sédar Senghor, 31520 Ramonville-Saint-Agne, France
Contact : contact@sambencompany.com

Données recueillies

Le site ne dépose aucun traceur et ne constitue aucun profil. Les données traitées sont celles que vous saisissez dans un formulaire, et une donnée technique nécessaire à la sécurité :

• Formulaire de contact et formulaires d’opportunité : nom, adresse email, téléphone, localisation, et les informations que vous choisissez de communiquer sur votre société ou votre projet.
• Formulaire de candidature : nom, adresse email, téléphone, localisation, métier visé, expérience, disponibilité, ainsi que le curriculum vitae ou le lien que vous transmettez.
• Donnée technique : le serveur utilise votre adresse IP pour limiter les envois automatisés. Le compteur applicatif conserve une empreinte de cette adresse, sans l’ajouter aux emails de demande. Les journaux techniques de l’hébergeur relèvent de ses dispositifs de sécurité.

Finalité et base légale

Les données des formulaires de contact, de candidature et d’opportunité servent à traiter votre demande et à vous recontacter.

Pour ces demandes, la base légale est l’exécution de mesures précontractuelles prises à votre demande : vous écrivez pour engager un échange, nous y répondons. Pour la seule adresse IP, la base légale est notre intérêt légitime à protéger le site des envois automatisés.

Vous pouvez demander l’effacement de vos données à tout moment, y compris pendant l’échange.

Premières informations sur le projet de levée de fonds

Si vous demandez à être informé, Sam Ben Company utilise votre adresse email et votre prénom facultatif pour vous adresser les informations relatives à ce projet. Ce traitement repose sur votre consentement, recueilli par une case non précochée. Le texte de votre accord, sa version et la date de réception sont joints à la demande reçue par notre messagerie IONOS.

Votre demande est destinée à Sam Ben Company et aux prestataires techniques nécessaires à son traitement. Elle n’autorise aucune transmission commerciale aux autres sociétés du groupe. Vos coordonnées sont conservées jusqu’au retrait de votre accord ou à la clôture de cette démarche d’information, et au maximum trois ans à compter de votre dernier contact actif.

Vous pouvez retirer votre accord sans frais en écrivant à contact@sambencompany.com ou en répondant à un email reçu. Ce moyen de retrait doit figurer dans chaque communication. Vos coordonnées ne seront alors plus utilisées pour ces informations. Les droits décrits ci-dessous s’appliquent également.

Destinataires

Vos données sont reçues par les équipes de Sam Ben Company et, le cas échéant, par la société du groupe concernée par votre demande. Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni transmises à des tiers à des fins commerciales.

Prestataires techniques et prise de rendez-vous

IONOS assure l’hébergement du site et la messagerie utilisée pour traiter vos demandes. Ces prestations nécessitent l’accès aux données techniques et aux messages correspondants.

Si vous choisissez un rendez-vous en ligne, le lien vous conduit sur Cal.com, Inc. Vous lui transmettez les informations nécessaires à la réservation, notamment votre nom, votre adresse email, le créneau choisi et les précisions que vous saisissez. L’agenda IONOS dédié reçoit les informations nécessaires à l’organisation du rendez-vous.

Cal.com indique traiter des données aux États-Unis et recourir, pour les transferts concernés, à des clauses contractuelles types ou à un mécanisme d’adéquation. Sa politique de confidentialité détaille ces traitements. Aucun module Cal.com n’est chargé dans les pages de ce site : vous pouvez aussi nous écrire directement, sans utiliser ce service de réservation.

Durée de conservation

Demandes de contact et dossiers : 3 ans à compter du dernier échange.
Candidatures : 2 ans à compter de la réception, sauf demande de suppression de votre part, à laquelle nous donnons suite immédiatement.

Le compteur applicatif écarte les entrées inactives depuis une heure lors de son prochain traitement. Ce fonctionnement ne décrit pas la conservation distincte des journaux techniques par l’hébergeur.

Ces durées correspondent aux recommandations de la CNIL. Elles peuvent être raccourcies à tout moment sur simple demande.

Carte membre du groupe

Si vous êtes salarié du groupe ou partenaire sous contrat, une carte membre peut vous être établie. Elle porte votre nom, votre fonction, votre numéro de membre, votre niveau et vos dates, et votre photographie uniquement si vous y avez consenti.

La carte sans photographie donne exactement les mêmes avantages, au même niveau. Vous pouvez revenir sur votre accord à tout moment : la photographie est alors supprimée sous trente jours, et votre carte reste valable.

Votre espace membre fournit un lien de vérification associé à la carte. La page publique qu’il ouvre indique seulement que la carte est valide, son niveau et son année d’émission. Elle n’affiche ni photographie, ni fonction, et votre nom n’y apparaît que si vous l’avez expressément accepté.

Durées : la photographie est supprimée sous trente jours après la fin de votre présence dans le groupe, ou après le retrait de votre accord. Le nom, le numéro et les dates sont conservés trois ans après la fin de la relation, afin de pouvoir répondre à une question sur la validité passée d’une carte, puis supprimés.

La carte est délivrée et révoquée par Sam Ben Company. Elle est révoquée à votre départ du groupe ou à la fin du partenariat.

Vos droits

Vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de limitation, d’opposition et de portabilité. Pour l’exercer, écrivez à contact@sambencompany.com. Nous répondons sous un mois. Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL (cnil.fr).

Cookies et mesure d’audience

Ce site ne dépose aucun cookie de mesure d’audience, aucun cookie publicitaire et aucun traceur tiers. Aucune bannière de consentement n’est donc nécessaire. Ce site ne conserve aucune information dans votre navigateur : ni cookie, ni stockage local.

Les polices de caractères du site (Spectral, Archivo) sont auto-hébergées sur le serveur du site : aucune requête ne part vers un tiers pour les afficher.

Sécurité

Le site est servi en HTTPS. Les données transmises par les formulaires sont chiffrées en transit. Les curriculum vitae reçus ne sont pas conservés sur le serveur du site.

Modification

Cette politique peut évoluer. La version en vigueur est celle publiée sur cette page. Dernière mise à jour : 30 septembre 2026.